تعليمات الدورات و البرامج التدريبية

تعليمات الدورات والبرامج التدريبية المحلية لموظفي صندوق المعونة الوطنية رقم (1) لسنة 2009

صادره بموجب احكام المادة (8/ي) من قانون صندوق المعونة الوطنية رقم 36 لسنة 1986

الـمـادة (1):-تسمى هذه التعليمات ( تعليمات الدورات والبرامج ألتدريبيه ألمحليه لموظفي صندوق المعونة الوطنية رقم ( 1 ) لسنة ( 2009 ) ويعمل بها ابتداءً من تاريخ 1 / 4 / 2009.

ألـمـادة (2):- لغايات هذه التعليمات يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل ألقرينه على غير ذلك .

الصندوق : صندوق المعونة الوطنية

الرئيس : رئيس مجلس الإدارة

المدير العام : مدير عام الصندوق

اللجنة : لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة في الإدارة ألعامه للصندوق

الموظف : الشخص المعين بقرار من المرجع المختص في وظيفة مدرجه في جدول تشكيلات وظائف الصندوق ويشمل ذلك الموظف المعين بعقد ولا يشمل الشخص الذي يتقاضى أجراً يومياً.

المشارك: الموظف أو الشخص العامل في الصندوق ويشمل ذلك العاملين على حساب أجور العمال والعاملين على حساب بند شراء الخدمات .

الدورة: إيفاد الموظف للتدرب بغرض إكسابه معرفه علميه او مهارة عمليه او كلتيهما معاً وذلك لمدة متصلة لا تقل عن شهر .

البرنامج التدريبي : إيفاد المشارك للتدرب بغرض الحصول على مهارات فنيه او أداريه او اكتساب خبره متخصصة في مجال عمل الصندوق او في مجال عمل الأنشطة المرتبطة به لمدة تقل عن شهر .

ألمنطقه : اللواء الذي يعقد فيه الدورة او البرنامج التدريبي.

الفترة ألصباحيه : فترة التدريب التي تقع ما بين الساعة الثامنة صباحاً والساعة ألثالثه مساءاً ولا تقل عن ساعة تدريبيه واحده .

الفترة المسائية : فترة التدريب التي تقع ما بعد الساعة ألثالثه مساءاً ولا تقل عن ساعة تدريبية واحدة .

الـمـادة (3) :- تتولى قسم تنمية الموارد البشرية في الإدارة ألعامه للصندوق مهمة تحديد وتنظيم احتياجات مديريات ومكاتب الصندوق في المركز و الميدان من الدورات والبرامج ألتدريبيه وفقاً لما يلي:

•1- تحديد الدورات والبرامج المراد تنفيذها او ألمشاركه فيها في كل عام لعرضها على اللجنة لاتخاذ التوصيات المناسبة لتنفيذها .

•2- تحضير المعلومات الأولية عن كل برنامج تدريبي ويشمل ذلك أهدافه ومدته وشروط الالتحاق به بالتنسيق مع الجهات المختصة .

•3- دراسة محتويات الدورات والبرامج التدريبية مع أجهزة الصندوق الفنية والتدريبية لتنفيذها .

•4- توثيق تقارير البرامج التدريبيه كافة وتزويد الإدارة العامة بخطه البرامج التدريبي وعرضها على اللجنة قبل شهر من انعقاد البرنامج او ألدوره .

•5- إعداد التقرير الختامي عن الجانب الفني والإداري والمالي للبرنامج التدريبي وعرضه على اللجنة .

•6- تحديد مدى حاجة البرنامج التدريبي للجهاز التنفيذي (مدير تنفيذي، سكرتير، محاسب، مراسل، عامل تصوير،.........الخ).

الـمـادة (4): -

تكون مهام ومسؤوليات المدير التنفيذي للدورة على النحو التالي :-

•1- الإشراف على أنشطة الدورة كافة إثناء تنفيذها وضمان حسن سيرها بالإضافة الى الدوام المستمر في مكان انعقاد الدورة .

•2- متابعة دوام المشتركين في الدورة واتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بضمان حضورهم وإعلام المسؤولين مباشره في حال انسحابهم بالإضافة الى متابعة قضايا المشاركين المالية والإدارية والفنية .

•3- إعداد التقرير الختامي للبرنامج التدريبي متضمناً المعلومات المفصلة عن الدورة وأسماء المحاضرين والمدربين وعدد ساعات التدريب وأسماء أعضاء الجهاز التنفيذي للدورة وأسماء المتغيبين عن المشاركة في البرنامج .

•4- اعداد قوائم مطالبات المشاركين المالية حسب النماذج ألمعتمده لهذه الغاية وذلك بعد تدقيقها والتحقق منها والتاكد من توافقها مع هذه التعليمات

المادة (5) :- يتم اختيار المحاضرين والمدربين في الدورة او البرنامج بناء على سمعتهم ألعلميه والعملية وقدراتهم ألتدريبيه على ان لا تقل ألدرجه ألعلميه للمحاضر او المدرب عن درجه بكالوريوس مع خبره لا تقل عن خمس سنوات في موضوع ألدوره او البرنامج .

المادة (6) :- يجب ان لا يتجاوز عدد الساعات ألمخصصه للمحاضر او المدرب الواحد على 25% من العدد الكلي لساعات البرنامج او الدوره باستثناء المواضيع المتخصصة .

المادة (7) :-يقرر المدير العام أسماء المشاركين بالدورات والبرامج ألتدريبيه بعد التأكد من توفر شروط الاشتراك فيها .

المادة (8) :-يجوز للمدير التنفيذي للدورة او البرنامج ان يحاضر او يدرب فيهما على ان لا يزيد عدد الساعات المخصصة له عن 15% من مجموع ساعات ألدوره او البرنامج ويستثنى من ذلك الساعات التي يشغلها كبديل لمحاضر .

المادة (9) :- كل مشارك يتغيب أكثر من 15% من مجموع ساعات ألدوره او البرنامج بغير عذر شرعي يفصل من ألدوره ويحرم من امتيازاتها ألماديه والمعنوية كافة . اما المشارك الذي يتغيب بعذر شرعي فتصرف له المخصصات المالية عن الايام التي حضرها ويحرم من الامتيازات المعنوية بتوصية من المدير التنفيذي للبرنامج .

الـمادة (10):- تحدد المخصصات المالية للمشاركين في الدورات و البرنامج ألتدريبيه التي يعقدها الصندوق للعاملين فيه او تلك التي تعقدها المؤسسات ألتدريبيه المتخصصة ألعامه أوالخاصة وفقاً لما يلي:

•1- يصرف مبلغ ثلاث دنانير يومياً للمشارك من منطقه انعقاد البرنامج التدريبي للفتره ألصباحيه و ستة دنانير للفترة المسائية .

•2- يصرف مبلغ اربعة دنانير يومياً للمشارك من ذات ألمحافظه ومن خارج منطقة انعقاد الدوره او البرنامج للفترة ألصباحيه و سبعة دنانير للفترة المسائية .

•3- يصرف مبلغ ستة دنانير يومياً للمشارك من خارج محافظه منطقة انعقاد ألدوره او البرنامج ومن محافظات الإقليم الاخرى للفترة ألصباحيه وثمانية دنانير للفترة المسائية .

•4- يصرف مبلغ سبعة دنانير يومياً للمشارك من المحافظات من خارج الإقليم للفترة ألصباحيه وتسعة دنانير للفترة المسائية ويستثنى من ذلك المشاركون من إقليمي الوسط والشمال في حال كان منطقة ألدوره او البرنامج مدينة ألعقبه .

•5- اذا زادت مسافة منطقة انعقاد الدوره عن 120 كم يصرف للمشارك بدل مياومات عن كل ليله سواء كان البرنامج في الفتره ألصباحيه او المسائيه حسب نظام الانتقال والسفر المعمول به.

•6- يصرف للمشاركين من محافظة العقبه ليله اضافيه قبل بدء البرنامج في حال انعقاد البرنامج خارج الاقليم .

•7- يصرف للمشاركين من اقليم الشمال والوسط ليله اضافيه قبل بدء البرنامج في حال عقد البرنامج في منطقة العقبة بالاضافة الى صرف (10) دنانير بدل مواصلات ولمره واحده (وبالعكس)، اما المشاركون القادمون من اقليم الجنوب الى منطقة العقبة فيصرف لهم مبلغ (5) دنانير ولمرة واحدة ( وبالعكس) .

•8- في حال عقد الدوره او البرنامج في مركز عمل الموظف (الاداره العامه او مكتب الصندوق) في الفتره الصباحيه فلا يصرف للمشاركين أي مبلغ اما للفتره المسائيه او (المسائيه والصباحية معاً) فيصرف ديناران لكل مشارك .

المادة (11): - تحدد المخصصات المالية للمحاضرين والمدربين وفقاً لما يلي :-

•1- حاملو الدرجة الجامعية ألثالثه ( دكتوراه ) عشرون ديناراً للساعة

•2- حاملو ألدرجه ألجامعيه الثانية ( الماجستير ) خمسه عشر ديناراً للساعة

•3- حاملو الدرجة الجامعية الأولى ( البكالوريوس ) عشرة دنانير للساعة

•4- تطبق أحكام الفقرات (1-2-3) من هذه الماده على المحاضرين والمدربين من كادر الصندوق .

•5- بالاضافة الى ما ورد في البنود من (1-4) تطبق أحكام ألماده (10) من هذه التعليمات على المحاضرين و المدربين والجهاز التنفيذي للدوره او البرنامج .

المادة (12): - تحدد ( كلف ) الدوره او البرنامج من اللوازم والقرطاسيه وفقاً لما يلي :-

•1- تحدد كلفة (القرطاسيه، الطباعة، الترجمه) بقرار من المدير العام وبتنسيب من المدير التنفيذي للدوره او البرنامج ووفقاً لاسعار السوق.

•2- تحدد كلفة الضيافة بواقع ثلاثة دنانير لكل مشارك عن كل يوم من ايام البرنامج .

•3- يصرف مبلغ خمسين ديناراً لكل دورة او برنامج تدريبي بدل افتتاح و اختتام رسمي.

الـمادة (13): -

أحـكـام عـامـة:

•1- تطبق هذه التعليمات على كافة الدورات والبرامج ألتدريبيه ألمحليه ألمموله من موازنة الصندوق او الممولة بشكل جزئي من جهات رسميه او اهليه محليه او اجنبيه اما في حال تمويل البرنامج التدريبي او الدورة بشكل كلي من جهات اخرى يعفى الصندوق من دفع المخصصات المالية الواردة في هذه التعليمات .

•2- تسري هذه التعليمات على جميع الموظفين والعاملين في الصندوق بما في ذلك المنتدبين والمعارين من وزارات ودوائر اخرى .

•3- تقتصر المشاركه في الدورات على الموظفين المعرفين في الماده (2) من هذه التعليمات اما البرامج التدريبيه فيسمح لجميع العاملين في الصندوق بالمشاركه فيها.

•4- يحق للمرشح ان يعتذر عن المشاركه بالبرنامج التدريبي قبل بدء الدوره باسبوع على الاقل وغير ذلك يعتبر مستنكفاً ويحرم من المشاركه في أي برنامج تدريبي لمدة سنة كامله .

•5- لا يصرف للمشارك اية نفقات ماديه عن الايام او الساعات التي يتغيب فيها عن فعاليات الدوره او البرنامج .

•6- اذا وقعت الدورة او البرنامج التدريبي في الفترة الصباحية والمسائية معاً فيصرف للمشارك عن الفترتين (الصباحية والمسائية) على ان لاتقل فترة التدريب الصباحية عن ساعة واحده.

•7- اذا نشاءت حاله لم ينص على حكم لها في هذه التعليمات او وقع خلاف في تطبيق أي حكم من احكامها فيرفع الامر الى الرئيس ويكون قراره فيها قطعياً .